Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt zeker ook voor het organiseren van een bijeenkomst. Met een goede voorbereiding maak je de meeting voor iedereen beter én leuker...
En dan is het zover: je gaat van start met je bijeenkomst. Om die tot een succes te maken, focus je op het stimuleren van interactie en betrokkenheid. Als facilitator hoef je trouwens niet alles in je eentje te doen...
Hybride en online events kunnen niet zonder techniek. De coronamaatregelen hebben ervoor gezorgd dat allerlei nicheproducten breed bekend zijn geraakt. In dit artikel vind je een overzicht van het soort programma’s en apparatuur die nuttig kunnen zijn voor je online of hybride evenement.
Hoewel contact online en hybride anders is, kun je verrassend goed contact leggen via digitale communicatie. Dat begint al voorafgaand aan een bijeenkomst. Een check-in heeft als functie deelnemers even los te maken van wat ze voor de bijeenkomst aan het doen waren en hen de aandacht volledig op de bijeenkomst te laten richten...
Sociale verbinding is een menselijke behoefte en draagt ook bij aan een betere en leukere bijeenkomst. Van simpelweg de namen en functies weten tot elkaars voorkeuren en karaktertrekken kennen. ..
Brainstormen is het op een snelle en creatieve manier gezamenlijk bedenken van oplossingen of ideeën. De deelnemers laten hun gedachten de vrije loop, ze associëren en schrijven alles op wat in hun hoofd opkomt om zo veel mogelijk ideeën te genereren...
Interactie is een geweldige manier om betere bijeenkomsten te organiseren. Toch wil je vaak ook dat een expert haar kennis met de groep deelt. Een manager die instructies geeft, de architect die ontwerpen uitlegt, een docent die theorie uitlegt of een teamlid met een bepaalde rol of expertise...
Persoonlijke ontwikkeling en groei kunnen een doel zijn van je bijeenkomst. Leren door middel van zelfreflectie of door te oefenen, leren van anderen of samen reflecteren op bijvoorbeeld een project of proces. Zo kun je een proces van deep learning stimuleren.
In een bijeenkomst wil je geregeld dat mensen samen iets maken, zoals een beleidsnotitie, een visiestuk, een artikel of onderzoeksopzet. Voor een goed eindproduct is het nodig om samen te werken...
Hierna volgt een aantal werkvormen die zorgen voor afstemming op proces of inhoud. Geef bij hybride bijeenkomsten de mensen op afstand ook echt de gelegenheid hun bijdrage te leveren. Vaak is het voor fysiek aanwezigen makkelijker om zich uit te spreken.